Rejestracja otwarta · zamówienia publiczne

Otwórz sobie rynek zamówień publicznych.

SEZAM to narzędzie AI, które prowadzi Twoją firmę od znalezienia przetargu do skompletowanej paczki oferty - i jak drugie oko sprawdza formalności, zanim cokolwiek podpiszesz.

Dane przetwarzane w EU Treści AI zawsze oznaczone Ty podpisujesz, Ty decydujesz

Moje przetargi w aplikacji SEZAM: lista dopasowanych postępowań z werdyktami, terminami i poziomem cen w grupie CPV z zawartych umów

Prawdziwy ekran aplikacji - dane demo z publicznych ogłoszeń BZP.

587mld zł

wartość zamówień publicznych w Polsce rocznie

co 3.przetarg

kończy się z jedną złożoną ofertą - bez konkurencji

co 4.postępowanie

ma odrzucone oferty - najczęściej z powodów formalnych

3-8tys. zł

kosztuje konsultant przy jednej prostej ofercie

Źródła: sprawozdania Prezesa UZP (2023-2024), Polski Instytut Ekonomiczny.

01 · Dlaczego dobre oferty przepadają

Oferty rzadko przegrywają ceną.

Mała firma, która chce startować w przetargach, spędza dni na czytaniu ogłoszeń i dokumentacji. A potem jedna literówka w formularzu, podpis w złym formacie albo wadium przelane po terminie - i oferta wypada z gry, zanim ktokolwiek spojrzy na cenę.

Przegrywają papierami - zanim zacznie się gra o cenę.

W co czwartym postępowaniu zamawiający odrzuca oferty, w większości z powodów formalnych, nie merytorycznych. Powtarzają się te same błędy:

niezgodność treści z SWZ brakujące dokumenty zły typ podpisu elektronicznego wadliwe wadium błędy w cenie między załącznikami brak pełnomocnictwa oferta po terminie

Konsultant przetargowy rozwiązuje ten problem za 3-8 tys. zł od jednej prostej oferty - przy mniejszych zamówieniach to się nie spina. Dlatego większość małych firm w ogóle nie startuje, a rynek wart 587 mld zł rocznie zostaje dla nielicznych.

02 · Jak działa

Cztery kroki, cztery ekrany. Od werdyktu do skompletowanej oferty.

KROK 01 / RADAR

Werdykt zamiast stosu ogłoszeń

SEZAM na bieżąco obserwuje nowe ogłoszenia w BZP i dopasowuje je do profilu Twojej firmy: kody CPV, widełki wartości, województwo. Zamiast setek wyników dostajesz werdykt z uzasadnieniami: startuj, rozważ albo pomiń.

Każdy werdykt nosi etykietę "ocena wstępna na podstawie ogłoszenia" - pełny obraz daje dopiero analiza dokumentacji.

Ekran Moje przetargi: dopasowane postępowania z werdyktami, terminem składania, wadium, kryteriami oceny i medianą cen umów w grupie CPV

KROK 02 / ANALIZA

Wymagania z cytatami stron

Na klik SEZAM pobiera dokumentację postępowania i rozpisuje wymagania: warunki udziału, dokumenty, wadium, terminy, kryteria - per część zamówienia. Każdy wniosek ma cytat z numerem strony, więc sprawdzisz go w źródle w kilka sekund.

Status "nieudowodnione" mówi wprost: system nie ma danych, by potwierdzić spełnienie - zweryfikuj z cytatem źródła.

Ekran analizy przetargu: lista 92 wymagań z kategoriami i panel boczny z cytatem źródłowym z pliku SWZ, strona 4

KROK 03 / OFERTA

Paczka dokumentów pod kontrolą

Formularze zamawiającego wypełnione danymi z profilu firmy, wykazy i oświadczenia zmapowane na wymagania, jasna lista "czego jeszcze brakuje". Każdy dokument przechodzi ścieżkę szkic → zweryfikowany → zatwierdzony - i to Ty klikasz "zatwierdź".

Oświadczenia i wykazy, które wystawiasz sam, SEZAM złoży za Ciebie: AI czyta z SWZ, jakie pola musi mieć dany dokument, pyta wyłącznie o to, czego nie ma w profilu firmy, i składa gotowy plik DOCX. Treść pochodzi z Twoich danych - model ustala tylko strukturę, niczego nie dopisuje od siebie. Tam gdzie zamawiający narzucił własny wzór, dostaniesz wskazówkę, żeby wypełnić oryginał, a nie podmieniony plik.

Ekran paczki oferty: uczciwy podział na to, co wypełni system, co musi podać firma i czego brakuje, plus lista dokumentów i licznik czasu do terminu

KROK 04 / BRAMKA

Bramka formalna przed złożeniem

Zanim złożysz ofertę, SEZAM przechodzi z Tobą przez deterministyczne reguły zbudowane na 18 najczęstszych błędach formalnych: podpisy, formaty plików, wadium per część, pełnomocnictwa, terminy. Zielony wynik wymaga danych - nie domysłów.

Przy każdym przebiegu widzisz też sekcję "czego NIE zweryfikowałem". Żadne narzędzie nie zdejmie z Ciebie ostatecznej decyzji - i nie powinno.

Bramka compliance: wynik CZERWONA z 19 deterministycznych reguł, blocker z szacowanym czasem naprawy, ostrzeżenie o terminie i sekcja czego system nie zweryfikował

Wszystkie ekrany to prawdziwe zrzuty z aplikacji SEZAM - dane demo pochodzą z publicznych ogłoszeń Biuletynu Zamówień Publicznych.

03 · Zasady działania

Ty podpisujesz. Ty decydujesz.
SEZAM jest drugim okiem - nie automatem.

Człowiek zatwierdza

Żaden dokument nie wychodzi bez Twojej akceptacji. SEZAM proponuje i sprawdza - decyzja i podpis zawsze należą do Ciebie.

Każdy wniosek ma źródło

Wszystko, co SEZAM twierdzi o postępowaniu, jest podparte cytatem z dokumentacji wraz z numerem strony. Nie musisz wierzyć - możesz sprawdzić.

RODO i AI Act

Treści przygotowane przez AI są wyraźnie oznaczone - w aplikacji i w eksportowanych dokumentach. Dane przetwarzamy w Unii Europejskiej, z umową powierzenia dla każdego klienta.

Zakres uczciwie: bramka sprawdza poprawność formalną oferty według deterministycznych reguł - nie ocenia treści merytorycznej, nie kalkuluje ceny i nie zastępuje porady prawnej.

04 · Dla kogo

Dla firm usługowych i wykonawczych - niezależnie od branży.

Usługi dla obiektów

Sprzątanie, ochrona, konserwacja instalacji, tereny zielone - kontrakty, które co roku wracają na rynek i co roku ktoś je wygrywa.

CPV 9091* · 7971* · 5070* · 7731*

Roboty budowlane i instalacje

Remonty, wykończenia, drogi, instalacje elektryczne i sanitarne - największa pula ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych.

CPV 45* · 4531* · 4533*

Dostawy, IT i pozostałe

Sprzęt komputerowy, catering, projektowanie i nadzór - jeśli Twoja branża ma kod CPV, radar ją znajdzie.

CPV 3023* · 5552* · 7132*

Nie znasz kodów CPV swojej branży? W aplikacji opisujesz po prostu, czego szukasz - np. „przetargi na usługi elektryczne w okolicy Wrocławia" - a asystent AI sam dobiera kody i województwo do Twojego profilu.

05 · Pytania

Zanim napiszesz.

Odpowiadamy tak, jak będziemy pracować: konkretnie i bez obiecywania rzeczy, których żadne narzędzie nie może obiecać.

Czy SEZAM gwarantuje, że moja oferta nie zostanie odrzucona?

Nie - żadne narzędzie nie może zagwarantować, że oferta nie zostanie odrzucona, i nieufnie podchodź do każdego, kto twierdzi inaczej. SEZAM jest drugim okiem: sprawdza formalności według reguł, pokazuje braki i zawsze wskazuje, czego nie zweryfikował. Ostateczna weryfikacja i decyzja o złożeniu oferty należą do Ciebie.

Czy to zastępuje prawnika albo konsultanta?

Nie - SEZAM nie świadczy porad prawnych i nie zastępuje profesjonalnego pełnomocnika w sporach czy odwołaniach do KIO. Zdejmuje za to z Ciebie żmudną część pracy: czytanie setek stron, pilnowanie kompletności paczki i najczęstsze pułapki formalne.

Skąd SEZAM bierze ogłoszenia i dokumenty?

SEZAM korzysta wyłącznie z publicznych źródeł: Biuletynu Zamówień Publicznych (ogłoszenia na bieżąco) oraz platform zakupowych, na których zamawiający publikują dokumentację postępowań. Analizujemy wyłącznie jawne dokumenty postępowań.

Co z moimi danymi firmowymi?

Dane profilu i dokumenty przetwarzamy w Unii Europejskiej, z umową powierzenia (RODO) podpisywaną w onboardingu. Dostawcy modeli AI pracują w trybie bez retencji danych. Treści przygotowane przez AI są oznaczone w aplikacji i w eksportach.

Ile kosztuje udział w przetargu publicznym?

Samo złożenie oferty w przetargu publicznym jest bezpłatne - zamawiający nie pobiera opłat od wykonawców. Realne koszty to czas przygotowania oferty, kwalifikowany podpis elektroniczny (ok. 200-400 zł rocznie), ewentualne wadium (zwracane po zakończeniu postępowania) oraz pomoc konsultanta, jeśli z niej korzystasz - zwykle 3-8 tys. zł przy jednej prostej ofercie.

Czy mała firma może wygrać przetarg publiczny?

Tak - mała firma może wygrywać przetargi publiczne: w Polsce co trzecie postępowanie kończy się z jedną złożoną ofertą, więc często wystarczy poprawna formalnie oferta z realną ceną. Warunkiem jest start w postępowaniach dopasowanych do skali firmy i pilnowanie formalności, bo to głównie przez nie oferty odpadają.

Jak zacząć startować w przetargach publicznych?

Zacznij od trzech kroków: załóż konto na platformie e-Zamówienia i wyrób podpis elektroniczny, ustaw monitoring ogłoszeń pod kody CPV swojej branży, a przed pierwszą ofertą dokładnie przeczytaj SWZ - to dokument, który decyduje o wymaganiach i powodach odrzucenia. SEZAM automatyzuje dwa ostatnie kroki: radar dopasowuje ogłoszenia do profilu firmy, a analiza rozpisuje wymagania z cytatami stron.

Ile to kosztuje?

Bez abonamentu i bez podpinania karty na start. Konto i radar przetargów są darmowe - płacisz za analizy dokumentacji: pierwsze sprawdzenie SWZ kosztuje 10 zł, każde kolejne 50 zł. Złożenie gotowego dokumentu do oferty (oświadczenie, wykaz) to 10 zł za dokument, a poprawiona wersja tego samego dokumentu jest darmowa. Konto doładowujesz tokenami (1 token = 10 zł, pakiety z rabatem do 20%), tokeny nie wygasają, a jeśli coś nie powiedzie się z naszej winy - tokeny wracają automatycznie (zwroty wyłącznie w tokenach, bez wymiany z powrotem na pieniądze). Cena promocyjna pierwszej analizy przysługuje raz na firmę (NIP).

Czy muszę podpinać kartę albo brać abonament?

Nie. Nie ma abonamentu, okresu wypowiedzenia ani zapisanej karty - płacisz jednorazowo wtedy, kiedy kupujesz tokeny. Radar, kalendarz terminów i powiadomienia działają bez żadnych opłat.

Jak zacząć?

Rejestracja jest otwarta - konto zakładasz w kilka minut, bez karty i bez abonamentu. Radar konfigurujesz, opisując własnymi słowami, czego szukasz - asystent AI sam dobierze kody CPV i województwo. Umowy na czas określony nie ma, a płacisz wyłącznie za analizy i dokumenty, które sam uruchomisz. Przy wdrożeniu chętnie pomagamy: kontakt@sezamai.pl.

06 · Zacznij teraz

Sezamie, otwórz się.

587 mld zł rocznie czeka na wykonawców, a co trzeci przetarg kończy się z jedną złożoną ofertą. Rejestracja jest otwarta: konto i radar za darmo, bez karty. Dołączasz dziś - dzisiejsze warunki zostają z Tobą na stałe.

Bez abonamentu i bez karty na start: konto i radar za darmo, pierwsze sprawdzenie SWZ za 10 zł, kolejne po 50 zł, gotowy dokument do oferty 10 zł. Płacisz tylko za to, co sam uruchomisz.