05 · Pytania
Zanim napiszesz.
Odpowiadamy tak, jak będziemy pracować: konkretnie i bez
obiecywania rzeczy, których żadne narzędzie nie może obiecać.
Czy SEZAM gwarantuje, że moja oferta nie zostanie odrzucona?
Nie - żadne narzędzie nie może zagwarantować, że oferta nie zostanie odrzucona, i nieufnie podchodź do każdego, kto twierdzi inaczej. SEZAM jest drugim okiem: sprawdza formalności według reguł, pokazuje braki i zawsze wskazuje, czego nie zweryfikował. Ostateczna weryfikacja i decyzja o złożeniu oferty należą do Ciebie.
Czy to zastępuje prawnika albo konsultanta?
Nie - SEZAM nie świadczy porad prawnych i nie zastępuje profesjonalnego pełnomocnika w sporach czy odwołaniach do KIO. Zdejmuje za to z Ciebie żmudną część pracy: czytanie setek stron, pilnowanie kompletności paczki i najczęstsze pułapki formalne.
Skąd SEZAM bierze ogłoszenia i dokumenty?
SEZAM korzysta wyłącznie z publicznych źródeł: Biuletynu Zamówień Publicznych (ogłoszenia na bieżąco) oraz platform zakupowych, na których zamawiający publikują dokumentację postępowań. Analizujemy wyłącznie jawne dokumenty postępowań.
Co z moimi danymi firmowymi?
Dane profilu i dokumenty przetwarzamy w Unii Europejskiej, z umową powierzenia (RODO) podpisywaną w onboardingu. Dostawcy modeli AI pracują w trybie bez retencji danych. Treści przygotowane przez AI są oznaczone w aplikacji i w eksportach.
Ile kosztuje udział w przetargu publicznym?
Samo złożenie oferty w przetargu publicznym jest bezpłatne - zamawiający nie pobiera opłat od wykonawców. Realne koszty to czas przygotowania oferty, kwalifikowany podpis elektroniczny (ok. 200-400 zł rocznie), ewentualne wadium (zwracane po zakończeniu postępowania) oraz pomoc konsultanta, jeśli z niej korzystasz - zwykle 3-8 tys. zł przy jednej prostej ofercie.
Czy mała firma może wygrać przetarg publiczny?
Tak - mała firma może wygrywać przetargi publiczne: w Polsce co trzecie postępowanie kończy się z jedną złożoną ofertą, więc często wystarczy poprawna formalnie oferta z realną ceną. Warunkiem jest start w postępowaniach dopasowanych do skali firmy i pilnowanie formalności, bo to głównie przez nie oferty odpadają.
Jak zacząć startować w przetargach publicznych?
Zacznij od trzech kroków: załóż konto na platformie e-Zamówienia i wyrób podpis elektroniczny, ustaw monitoring ogłoszeń pod kody CPV swojej branży, a przed pierwszą ofertą dokładnie przeczytaj SWZ - to dokument, który decyduje o wymaganiach i powodach odrzucenia. SEZAM automatyzuje dwa ostatnie kroki: radar dopasowuje ogłoszenia do profilu firmy, a analiza rozpisuje wymagania z cytatami stron.
Ile to kosztuje?
Bez abonamentu i bez podpinania karty na start. Konto i radar przetargów są darmowe - płacisz za analizy dokumentacji: pierwsze sprawdzenie SWZ kosztuje 10 zł, każde kolejne 50 zł. Złożenie gotowego dokumentu do oferty (oświadczenie, wykaz) to 10 zł za dokument, a poprawiona wersja tego samego dokumentu jest darmowa. Konto doładowujesz tokenami (1 token = 10 zł, pakiety z rabatem do 20%), tokeny nie wygasają, a jeśli coś nie powiedzie się z naszej winy - tokeny wracają automatycznie (zwroty wyłącznie w tokenach, bez wymiany z powrotem na pieniądze). Cena promocyjna pierwszej analizy przysługuje raz na firmę (NIP).
Czy muszę podpinać kartę albo brać abonament?
Nie. Nie ma abonamentu, okresu wypowiedzenia ani zapisanej karty - płacisz jednorazowo wtedy, kiedy kupujesz tokeny. Radar, kalendarz terminów i powiadomienia działają bez żadnych opłat.
Jak zacząć?
Rejestracja jest otwarta - konto zakładasz w kilka minut, bez karty i bez abonamentu. Radar konfigurujesz, opisując własnymi słowami, czego szukasz - asystent AI sam dobierze kody CPV i województwo. Umowy na czas określony nie ma, a płacisz wyłącznie za analizy i dokumenty, które sam uruchomisz. Przy wdrożeniu chętnie pomagamy: kontakt@sezamai.pl.