Pilotaż · firmy usługowe · zamówienia publiczne
SEZAM to narzędzie AI, które prowadzi Twoją firmę od znalezienia przetargu do skompletowanej paczki oferty - i jak drugie oko sprawdza formalności, zanim cokolwiek podpiszesz.
Dane przetwarzane w EU Treści AI zawsze oznaczone Ty podpisujesz, Ty decydujesz
Prawdziwy ekran aplikacji - dane demo z publicznych ogłoszeń BZP.
587mld zł
wartość zamówień publicznych w Polsce rocznie
co 3.przetarg
kończy się z jedną złożoną ofertą - bez konkurencji
co 4.postępowanie
ma odrzucone oferty - najczęściej z powodów formalnych
3-8tys. zł
kosztuje konsultant przy jednej prostej ofercie
Źródła: sprawozdania Prezesa UZP (2023-2024), Polski Instytut Ekonomiczny.
01 · Dlaczego dobre oferty przepadają
Mała firma usługowa, która chce startować w przetargach, spędza dni na czytaniu ogłoszeń i dokumentacji. A potem jedna literówka w formularzu, podpis w złym formacie albo wadium przelane po terminie - i oferta wypada z gry, zanim ktokolwiek spojrzy na cenę.
Przegrywają papierami - zanim zacznie się gra o cenę.
W co czwartym postępowaniu zamawiający odrzuca oferty, w większości z powodów formalnych, nie merytorycznych. Powtarzają się te same błędy:
Konsultant przetargowy rozwiązuje ten problem za 3-8 tys. zł od jednej prostej oferty - przy mniejszych zamówieniach to się nie spina. Dlatego większość małych firm w ogóle nie startuje, a rynek wart 587 mld zł rocznie zostaje dla nielicznych.
02 · Jak działa
KROK 01 / RADAR
SEZAM na bieżąco obserwuje nowe ogłoszenia w BZP i dopasowuje je do profilu Twojej firmy: kody CPV, widełki wartości, województwo. Zamiast setek wyników dostajesz werdykt z uzasadnieniami: startuj, rozważ albo pomiń.
Każdy werdykt nosi etykietę "ocena wstępna na podstawie ogłoszenia" - pełny obraz daje dopiero analiza dokumentacji.
KROK 02 / ANALIZA
Na klik SEZAM pobiera dokumentację postępowania i rozpisuje wymagania: warunki udziału, dokumenty, wadium, terminy, kryteria - per część zamówienia. Każdy wniosek ma cytat z numerem strony, więc sprawdzisz go w źródle w kilka sekund.
Status "nieudowodnione" mówi wprost: system nie ma danych, by potwierdzić spełnienie - zweryfikuj z cytatem źródła.
KROK 03 / OFERTA
Formularze zamawiającego wypełnione danymi z profilu firmy, wykazy i oświadczenia zmapowane na wymagania, jasna lista "czego jeszcze brakuje". Każdy dokument przechodzi ścieżkę szkic → zweryfikowany → zatwierdzony - i to Ty klikasz "zatwierdź".
KROK 04 / BRAMKA
Zanim złożysz ofertę, SEZAM przechodzi z Tobą przez deterministyczne reguły zbudowane na 18 najczęstszych błędach formalnych: podpisy, formaty plików, wadium per część, pełnomocnictwa, terminy. Zielony wynik wymaga danych - nie domysłów.
Przy każdym przebiegu widzisz też sekcję "czego NIE zweryfikowałem". Żadne narzędzie nie zdejmie z Ciebie ostatecznej decyzji - i nie powinno.
Wszystkie ekrany to prawdziwe zrzuty z aplikacji SEZAM - dane demo pochodzą z publicznych ogłoszeń Biuletynu Zamówień Publicznych.
03 · Zasady działania
Ty podpisujesz. Ty decydujesz.
SEZAM jest drugim okiem - nie automatem.
Żaden dokument nie wychodzi bez Twojej akceptacji. SEZAM proponuje i sprawdza - decyzja i podpis zawsze należą do Ciebie.
Wszystko, co SEZAM twierdzi o postępowaniu, jest podparte cytatem z dokumentacji wraz z numerem strony. Nie musisz wierzyć - możesz sprawdzić.
Treści przygotowane przez AI są wyraźnie oznaczone - w aplikacji i w eksportowanych dokumentach. Dane przetwarzamy w Unii Europejskiej, z umową powierzenia dla każdego klienta.
Zakres uczciwie: bramka sprawdza poprawność formalną oferty według deterministycznych reguł - nie ocenia treści merytorycznej, nie kalkuluje ceny i nie zastępuje porady prawnej.
04 · Dla kogo
Utrzymanie czystości biur, urzędów i placówek - kontrakty, które co roku wracają na rynek i co roku ktoś je wygrywa.
CPV 9091*Konserwacja, obsługa techniczna, tereny zielone - stabilne, często wieloletnie zamówienia publiczne.
CPV 5000* · 7731*Ochrona fizyczna i monitoring obiektów publicznych - rynek o dużej, powtarzalnej liczbie postępowań.
CPV 7971*Jesteś w tych branżach i dopiero chcesz zacząć startować - albo startujesz i masz dość odpadania przez formalności? Pilotaż jest dla Ciebie.
05 · Pytania
Odpowiadamy tak, jak będziemy pracować: konkretnie i bez obiecywania rzeczy, których żadne narzędzie nie może obiecać.
Nie - żadne narzędzie nie może zagwarantować, że oferta nie zostanie odrzucona, i nieufnie podchodź do każdego, kto twierdzi inaczej. SEZAM jest drugim okiem: sprawdza formalności według reguł, pokazuje braki i zawsze wskazuje, czego nie zweryfikował. Ostateczna weryfikacja i decyzja o złożeniu oferty należą do Ciebie.
Nie - SEZAM nie świadczy porad prawnych i nie zastępuje profesjonalnego pełnomocnika w sporach czy odwołaniach do KIO. Zdejmuje za to z Ciebie żmudną część pracy: czytanie setek stron, pilnowanie kompletności paczki i najczęstsze pułapki formalne.
SEZAM korzysta wyłącznie z publicznych źródeł: Biuletynu Zamówień Publicznych (ogłoszenia na bieżąco) oraz platform zakupowych, na których zamawiający publikują dokumentację postępowań. Analizujemy wyłącznie jawne dokumenty postępowań.
Dane profilu i dokumenty przetwarzamy w Unii Europejskiej, z umową powierzenia (RODO) podpisywaną w onboardingu. Dostawcy modeli AI pracują w trybie bez retencji danych. Treści przygotowane przez AI są oznaczone w aplikacji i w eksportach.
Samo złożenie oferty w przetargu publicznym jest bezpłatne - zamawiający nie pobiera opłat od wykonawców. Realne koszty to czas przygotowania oferty, kwalifikowany podpis elektroniczny (ok. 200-400 zł rocznie), ewentualne wadium (zwracane po zakończeniu postępowania) oraz pomoc konsultanta, jeśli z niej korzystasz - zwykle 3-8 tys. zł przy jednej prostej ofercie.
Tak - mała firma może wygrywać przetargi publiczne: w Polsce co trzecie postępowanie kończy się z jedną złożoną ofertą, więc często wystarczy poprawna formalnie oferta z realną ceną. Warunkiem jest start w postępowaniach dopasowanych do skali firmy i pilnowanie formalności, bo to głównie przez nie oferty odpadają.
Zacznij od trzech kroków: załóż konto na platformie e-Zamówienia i wyrób podpis elektroniczny, ustaw monitoring ogłoszeń pod kody CPV swojej branży, a przed pierwszą ofertą dokładnie przeczytaj SWZ - to dokument, który decyduje o wymaganiach i powodach odrzucenia. SEZAM automatyzuje dwa ostatnie kroki: radar dopasowuje ogłoszenia do profilu firmy, a analiza rozpisuje wymagania z cytatami stron.
Cennik ustalimy razem z firmami pilotażowymi - zanim cokolwiek ogłosimy publicznie. Uczestnicy pilotażu korzystają z narzędzia na specjalnych warunkach w zamian za regularny feedback.
Pilotaż zaczyna się od krótkiej rozmowy o Twojej firmie i profilu zamówień, potem konfigurujemy radar i wspólnie pracujemy na prawdziwych postępowaniach. Bez zobowiązań i bez podpinania karty - zależy nam na feedbacku, nie na szybkiej sprzedaży.
06 · Pilotaż
Zapraszamy ograniczoną liczbę firm usługowych. Pierwsi uczestnicy współtworzą narzędzie i korzystają z niego na specjalnych warunkach.
Kliknięcie otworzy wiadomość e-mail na adres kontakt@sezamai.pl - napisz dwa zdania o swojej firmie, odezwiemy się.