Kalkulator rażąco niskiej ceny

Sprawdź, które oferty są niższe o co najmniej 30% od wartości zamówienia z VAT albo od średniej cen ofert. Przy takiej cenie zamawiający co do zasady wzywa wykonawcę do wyjaśnień. Kalkulator pomaga ocenić własną cenę przed złożeniem oferty i przeczytać wyniki otwarcia ofert.

Kalkulator liczy w Twojej przeglądarce i niczego nie wysyła. Wynik jest orientacyjny i nie jest poradą prawną.

Kiedy cena może być rażąco niska

Gdy cena jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia lub od średniej arytmetycznej cen złożonych ofert, zamawiający co do zasady wzywa do wyjaśnień. Może to zrobić także w innych sytuacjach, gdy cena budzi wątpliwości. Oferta zostaje odrzucona, jeśli wykonawca nie udzieli wyjaśnień albo wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają ceny. Przygotuj kalkulację, zwłaszcza kosztów pracy, jeszcze przed złożeniem oferty.

Dokładniej: art. 224 ust. 2 pkt 1 Pzp mówi o cenie całkowitej oferty niższej o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek VAT, ustalonej przed wszczęciem postępowania, albo od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Do średniej nie wlicza się ofert podlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1, 5 i 10. Zamawiający nie musi wzywać do wyjaśnień, gdy rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.

Jak liczy kalkulator

• Oferta przekracza próg, gdy jej cena jest równa albo niższa niż 70% wartości zamówienia z VAT lub 70% średniej cen wpisanych ofert. Wystarczy jeden z dwóch warunków.
• Średnią liczymy ze wszystkich cen, które wpiszesz. Jeśli wiesz, że któraś oferta podlega odrzuceniu z powodów wymienionych wyżej, nie wpisuj jej.
• Wartość zamówienia to kwota ustalona przez zamawiającego przed wszczęciem postępowania. Kwota, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, podawana przed otwarciem ofert, nie zawsze jest tym samym. Jeśli masz tylko ją, traktuj wynik orientacyjnie.
• Wynik „nie przekracza progu” nie wyklucza wezwania. Zamawiający może wezwać do wyjaśnień także w innych sytuacjach, gdy cena budzi wątpliwości.

Co zrobić, gdy Twoja cena jest blisko progu

Przygotuj kalkulację jeszcze przed złożeniem oferty, zwłaszcza kosztów pracy - to one są zwykle badane najdokładniej. Jeśli dostaniesz wezwanie, odpowiadasz w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, a wyjaśnienia popierasz dowodami. Więcej w poradniku: Odrzucenie oferty w przetargu: najczęstsze powody i jak ich uniknąć oraz Kryteria oceny ofert: jak działa cena i kryteria pozacenowe. Inne kalkulatory znajdziesz w dziale narzędzia.

Kalkulator ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. Stan prawny: ustawa z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wraz ze zmianami obowiązującymi od 1 stycznia 2026 r. O tym, czy cena jest rażąco niska, decyduje zamawiający po analizie wyjaśnień, a nie sam próg procentowy.